Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionist u odvjetničkom uredu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Recepcionista u odvjetničkom uredu koji će biti prva točka kontakta za naše klijente i posjetitelje. Idealni kandidat će imati izvrsne komunikacijske vještine, profesionalan stav i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima u dinamičnom okruženju. Kao recepcionist, bit ćete odgovorni za doček klijenata, odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje kalendarima i pružanje administrativne podrške odvjetnicima i osoblju. Vaša uloga je ključna za osiguranje glatkog funkcioniranja ureda i pružanje izvanredne usluge klijentima. Očekujemo da ćete biti organizirani, pouzdani i sposobni raditi pod pritiskom. Ako ste osoba koja uživa u radu s ljudima i ima strast za pravnim sektorom, voljeli bismo vas upoznati. Nudimo konkurentnu plaću, prilike za profesionalni razvoj i ugodno radno okruženje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Doček i usmjeravanje klijenata i posjetitelja.
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu.
- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka.
- Pružanje administrativne podrške odvjetnicima.
- Održavanje uredske opreme i zaliha.
- Organizacija i arhiviranje dokumenata.
- Koordinacija s drugim odjelima.
- Osiguranje urednog i profesionalnog izgleda recepcije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo rada na recepciji ili u administraciji.
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima.
- Profesionalan izgled i ponašanje.
- Poznavanje pravne terminologije je prednost.
- Fleksibilnost i timski duh.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste se nosili s nezadovoljnim klijentom?
- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s telefonskim centralama?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Koje alate koristite za upravljanje vremenom?
- Kako biste postupili u slučaju hitne situacije u uredu?
